Công ty HueTour vinh dự là đơn vị tham gia thực hiện các hạng mục của chương trình “Kỷ niệm 8 năm thành lập“, “Tổ chức hội nghị khách hàng, Hội nghị các nhà đầu tư” của Mạng xã hội du lịch tại Khách sạni IndoChine Palace Huế. với sự tham gia của hơn 170 thành viên công ty, với 450 khách hàng đến từ Bắc Trung Nam và một số nước trên thế giới như: Mỹ, Canada, Indonesia, Ấn độ. Và hơn 290 nhà đầu tư cho dự án.
Là chương trình Kỷ niệm, Hội nghị khách hàng kết hợp Tour du lịch tại Thành phố Huế kéo dài chính thức 3 ngày bao gồm:
LỊCH TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH
Ngày 1:ĐÓN KHÁCH – TEAMBUILDING – GALA
Buổi sáng: Đón 170 khách là nhân viên của Công ty từ Sân bay về khách sạn Indochine Palace nhận phòng phòng nghỉ ngơi.
Buổi chiều: Tổ chức chương trình Teambuilding cho gần 100 thành viên tham gia.
Buổi tối: Tổ chức GalaDinner kỷ niệm ngày thành lập Công ty
Ngày 2: CITY TOUR HUẾ – HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
Buổi sáng: Tổ chức tour du lịch tham quan Đại Nội Huế cho nhân viên công ty.
Buổi chiều: Lễ đón tiếp hơn 450 khách hàng về tham dự, sắp xếp phòng nghỉ tại khách sạn. Tổ chức Hội nghị khách hàng của công ty khách tại Indochine Palace.
Chương trình gồm có: Đội ngũ PG đón tiếp mời khách chụp hình tại Photobooth, PG mời khách vào vị trí chỗ ngồi theo sự điều hành của BTC.
Mở màn chương trình là: Vũ đoàn biểu diễn 2 tiết mục,, Ca sĩ hát song ca và đơn ca,… sau đó là phần hội nghị
Có tiệc Teabrek tại sảnh cho khách khi giải lao.
Buổi tối: Là bữa tiệc GalaDinner của công ty cho khác hàng, là phần giao lưu có sự tham gia dẫn chương trình của MC chuyên nghiệp, kết hợp với các mini gameshown để tặng quà cho khách hàng.
Mở màng có sự tham gia của Nhóm ca Huế biểu diễn nhạc Cung đình Huế
Cuối tiệc GalaDinner có chương trình ‘Đánh nhạc DJ” cho khách hàng thoả sức hoà mình vào đêm nhạc hội
Ngày 3: KHÁM PHÀ VĂN HOÁ HUẾ – HỘI NGHỊ CÁC NHÀ ĐẦU TƯ
Buổi sáng: Đoàn nhân viên công ty tham gia tour khám phá Làng Nghề truyền thống Huế, Tham quan Lăng tẩm một số Vua triều Nguyễn
Buổi chiều: Lễ đón tiếp hơn 290 các nhà đầu tư tại Khách sạn. Tổ chức hội nghị “Đối thoại với nhà đầu tư“.
Chương trình gồm có: Đội ngũ PG đón tiếp mời khách chụp hình tại Photobooth, PG mời khách vào vị trí chỗ ngồi theo sự điều hành của BTC
Mở màn chương trình là: Nhóm ca Huế biểu diễn nhạc Cung đình, Vũ đoàn biểu diễn 2 tiết mục,, Ca sĩ hát song ca và đơn ca,… sau đó là phần đối thoại.
Có tiệc Teabrek tại sảnh cho khách khi giải lao.
Buổi tối: tiệc chiêu đãi cho các nhàn đầu tư và tổ chức đêm GalaDinner cho các nhàn đầu tư về tham dự hội nghị, có chương trình mini gameshown bốc thăm trúng thưởng để tặng quà cho các nhà đầu tư
Kết thúc Gala đoàn tự do nghỉ đêm tại Indochine Palace Huế
Cuối tiệc GalaDinner có chương trình “Đánh nhạc DJ” cho khách hàng thoả sức hoà mình vào đêm nhạc hội
Ngày 4: TIỄN KHÁCH
Hỗ trợ công tác Trả phòng và khách tự túc đi sân bay. Kết thúc chuổi hoạt động.
============================***=================================
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VÀ TỔ CHỨC
– Để thực hiện một chuỗi hoạt động liên hoàn như trên Công ty Huê tour đã huy động mọi nguồn lực cho công tác chuẩn bị và thực hiện chương trình như sau:
1. Nhóm nhân sự bocking đặt phòng: Để phục vu cho 3 nhóm khách 3 ngày khác nhau, đây là đội ngũ phải làm việc với khách sạn trước 1 thời gian dài, sau khi đặt phòng xong, những ngày diễn ra sự kiện, luôn túc trực để kịp thời phối hợp khách sạn hỗ trợ khách hàng khi check in phòng, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
2. Nhóm nhân sự booking dịch vụ: Đặt các dịch vụ như: ăn uống, tiệc galadinner, tiệc Teabrek, phòng hội nghị, trang thiết bị phục vụ hội nghị, luôn túc trực để kịp thời phối hợp nhà hàng và các bộ phận khác lên quan, để hỗ trợ chương trình diễn ra suông sẻ.
3. Nhóm Nhân sự Teambuilding: Là đội ngũ Setup, sân bãi, chuẩn bị dụng cụ hỗ trợ trò chơi, Âm thanh, MC – Quản trò… tổ chức chương trình Teambuilding. để khách có một buổi thể hiện kỹ năng cá nhân và tinh thần làm việc Nhóm.
Thiết kế setup, decor sân khấu, photobooth.
4. Nhóm văn nghệ: Ca sĩ, Nhóm Ca Huế, Vũ đoàn… chuẩn bị các tiết mục văn nghệ theo yêu cấu, biểu diễn trong các buổi. Mang lại cho khách hàng những cảm xúc thư thả trước khi vào hội nghị.
5. Nhóm đón tiếp: Là đội ngũ PG, những Nam thanh Nữ tú, trẻ trung, năng động, dễ thương, chuyên nghiệp… luôn kịp thởi chào đón và hỗ trợ khách hàng. để khách luôn cảm nhận được sự ân cần, trân trọng và kịp thời.
6. Nhòm kỹ thuật: Là đội ngũ nhân lực chuẩn bị Âm thanh, Ánh sáng. mang đến chương trình với các thiết bị chất lượng tốt nhất, là đội ngũ luôn túc trực kịp thời hỗ trợ, điều chình âm thanh, ánh sáng cho phù hợp với yêu cầu củai từng giai đoạn và mục đích của chương trình.
7. Nhóm Media: Là đội ngũ Caramen chuyên nghiệp, sử dụng thành thạo các loại máy quay phim, chụp hình, Flycam… chuyên thực hiện các chương trình sự kiện để quay và chụp tất cả các chương trình và từ nhiều góc độ, để có những bức hình đẹp, những thước phim giá trị phục vụ cho công tác truyền thông. Kịp thời edit xây dựng clips ngắn trình chiếu trong các tiệc GalaDinner. và dựng phìm tổng hợp cho toàn chuỗi sự kiện.
8. Nhóm vận chuyển: Là đội 8 xe 45 chỗ và 2 xe 7 chỗ, đưa đón phục vụ chương trình tham quan du lịch.
9. Ban điều hành: Là bộ phận quản lý chung, luôn sẵn sàng tiếp thu ý kiến từ BTC, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận, khách hàng, Khách sạn, nhà hàng, diều hành xe cộ… cho sự kiện diễn ra trọn vẹn.
====================
Hãy liên hệ: Công ty Sự kiện và Du lịch HueTour
Điện thoại/Zalo: 0902 966 955 – 0963 933 828
Email: congtysukientaihue@gmail.com
Tham khảo FB:
Link 1: https://www.facebook.com/congtysukienvadulichhuetour/
Link 2: https://www.facebook.com/tochucteambuildingvasukientaihue/
====================
